Accompagnement pour le questionnaire annuel de suivi qualibat

Votre certificat est l’élément clé qui vous permet de prouver votre savoir-faire et la qualité de la réalisation de vos travaux dans le domaine de la rénovation énergétique. Le maintien et le suivi de votre certification Qualibat est indispensable pour garantir la réputation de votre entreprise et maintenir l’accès à de nouveaux marchés et opportunités commerciales. Le certificat annuel, comme son nom l’indique a une durée de validité et il est délivré chaque année à la date d’anniversaire de votre qualification. La réponse au questionnaire annuel de suivi est une étape et une condition obligatoire pour permettre le renouvellement de la qualification professionnelle et l’édition du certificat Qualibat.

Chez Aloha&Co, nous savons les défis administratifs que le processus de réponse au questionnaire de suivi représente. Nous mettons donc nos compétences au service de nos clients et proposons une prestation d’aide et d’accompagnement complète, personnalisée et dédiée afin de leur permettre d’obtenir et d’assurer le maintien de leur certification. Nous sommes là pour aider à simplifier cette démarche et assurer une gestion sereine et efficace.

GAIN DE TEMPS

EXPERTISE RECONNUE

CONFORMITÉ ASSURÉE

Un Accompagnement Complet pour Votre Tranquillité d’Esprit

Naviguer à travers les exigences du questionnaire annuel de suivi Qualibat peut être complexe et chronophage. Aloha&Co guide ses clients à travers la procédure de réponse au questionnaire annuel de suivi Qualibat en proposant un service d’accompagnement structuré et personnalisé.

NOTRE PROCESSUS POUR LE QUESTIONNAIRE ANNUEL DE SUIVI QUALIBAT EN 6 ÉTAPES

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Récolte des Informations

La première étape de la procédure consiste à rassembler toutes les informations nécessaires sur la situation juridique, sociale, technique et comptable de l'entreprise. Ces critères sont nécessaires pour constituer un dossier complet et conforme et renseigner les informations sur l'espace entreprise du site Qualibat :

Bilans comptables : Nous vous aidons à préparer vos bilans financiers, essentiels pour démontrer la santé financière de votre entreprise.
Attestation URSSAF : Cette attestation prouve que votre entreprise est à jour de ses cotisations sociales.
Extrait KBIS : Document officiel attestant de l'existence légale de votre entreprise.
Attestation d’assurance Responsabilité Civile et Garantie décennale : Ces documents sont cruciaux pour garantir que votre entreprise est couverte en cas de dommages liés à vos travaux.
Diplômes et justificatifs de formations : Nous vérifions les qualifications professionnelles de vos équipes pour s'assurer qu'elles répondent aux standards exigés

ETAPE 1

Vérification et Contrôle des Documents

Une fois les documents collectés, nous effectuons une vérification approfondie :

Vérification de la conformité : Chaque document est examiné pour s'assurer qu'il respecte les critères et règles établis par Qualibat.
Validation des informations : Nous nous assurons que toutes les informations sont exactes et à jour, évitant ainsi tout risque de rejet du dossier.

ETAPE 2

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Vérification des données et Validation

Nous effectuons un contrôle qualité des informations et documents avant de soumettre le dossier RGE.

ETAPE 3

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Saisie des Informations et Soumission

Après validation, nous procédons à la saisie des données sur l’extranet Qualibat :

Saisie sécurisée : Nous entrons toutes les informations dans l’espace entreprise dédié sur le site Qualibat, garantissant une soumission sans erreur.
Préparation du dossier final : Nous compilons l'ensemble des documents et informations dans un format prêt à être soumis, assurant ainsi une présentation claire et professionnelle.

ETAPE 4

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Suivi et Traitement du Dossier

Nous effectuons une surveillance et suivons l'évolution de votre dossier RGE auprès de l'organisme Qualibat. Nous répondons également à toutes vos demandes d'information complémentaire.

ETAPE 5

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Obtention de la Certification et Accompagnement Post-Validation

Nous vous assistons jusqu'au renouvellement du certificat Qualibat et proposons un suivi pour le maintien, suivi ou demande de nouvelle qualification.

ETAPE 6

Besoin d'aide pour répondre à votre questionnaire?

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La Foire aux Questions

Quels sont les délais à respecter ?

Il est très important de soumettre le questionnaire avant la date limite fixée par Qualibat pour éviter toute interruption de votre qualification. Sans le respect de ce délai et la mise en oeuvre du processus selon le règlement général Qualibat, votre qualification pourra être perdue.

Quels sont les informations nécessaires pour répondre au questionnaire?

Pour répondre au questionnaire vous devez fournir un certain nombre de documents concernant la situation économique, fiscale et juridique de l’entreprise. Des justificatifs de formations seront également demandés. A cela s’ajoutent les informations concernant les chantiers de références réalisés et les attestations de travaux.

Comment se déroule le processus avec Aloha&Co ?

Dès le premier contact, nous établissons un plan personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques et vous accompagnons jusqu’à la soumission finale du dossier. Nous effectuons une surveillance complète pour l’attribution et le suivi de la certification.

Comment s'assurer que le dossier de réponse au questionnaire est complet ?

Faire appel à une personne qualifiée ou un consultant extérieur peut vous aider à vous assurer de la liste des documents à fournir et de vérifier leur exactitude. Ainsi vous pouvez avoir la confirmation de la bonne complétude de votre questionnaire.

posez VOTRE question ICI !$

Pourquoi Choisir Aloha&Co pour répondre à mon questionnaire de suivi annuel Qualibat?

Aloha&Co met son professionnalisme au service des professionnels du bâtiment en proposant des services d’aide et d’accompagnement aux dossiers Qualibat pour le compte de ses clients. Nous proposons plusieurs prestations pour aider les entreprises à la réalisation et l’atteinte de leurs objectifs telles que: le montage de dossier de révision Qualibat, la demande d’extension de catégories de travaux, le montage du dossier d’audit RGE, le montage complet d’un dossier (mention RGE ou non) et enfin la gestion et le suivi d’une qualification de manière continue. Notre travail consiste à réaliser la construction du dossier et à administrer la demande de qualification Qualibat du dépot de la demande jusqu’à l’attribution de la certification.

Faire appel à notre service d’accompagnement pour la réponse au questionnaire annuel de suivi Qualibat, c’est faire le choix de la tranquillité d’esprit et l’efficacité : des avantages à ne pas négliger !